بررسی کامل صورت وضعیت ماقبل قطعی و تفاوت آن با قطعی

به عنوان یک مهندس دفترفنی باید مزایای ارسال صورت وضعیت ماقبل قطعی پیش از ارسال صورت وضعیت قطعی را بدانید. با این کار می توانید مدت رسیدگی را کاهش دهید، سریع تر هزینه کارهای انجام شده را دریافت کنید و ضمانت نامه انجام تعهدات را زودتر آزاد کنید. اما چه قدر در مورد آن اطلاع دارید؟! اگر دوست دارید مانند حرفه‌ای‌های دفتر فنی باشید، این مقاله را تا انتها دنبال کنید. تو این مقاله با تفاوت صورت وضعیت قطعی با ماقبل قطعی در پروژه ها آشنا می‌شوید.

فیلم بررسی صورت وضعیت ماقبل قطعی

پیش از خواندن ادامه مطلب، فیلم زیر را مشاهده کرده تا با صورت وضعیت ماقبل قطعی آشنا شوید و این مقاله را با دید بهتری بخوانید.

تعریفی کوتاه از صورت وضعیت قطعی 

به محض اینکه کلیه کارها تحویل موقت شد، پیمانکار اقدام به اندازه گیری و تهیه صورت وضعیت قطعی کارهای انجام شده می کند.

مقادیر و ارقامی که در صورت وضعیت قطعی منظور می شود، به تنهایی قاطع خواهد بود و یکی از منابع تسویه قطعی پیمانکار خواهد شد. حتی اگر بین آن ها و مقادیر یا ارقامی که در کارکردهای موقت منظور گردیده، اختلافاتی وجود داشته باشد.

اگر اشتباهی در این کارکرد رخ دهد، غیرقابل برگشت است. بنابراین باید دقت کافی برای تنظیم کلیه صورت جلسات و محاسبات انجام شود.

برای اطلاع بیشتر از نکات زیرپوستی آن به مقاله “هر آنچه که باید از ریزه کاری های صورت وضعیت قطعی بدانید! “ سر بزنید.

با صورت وضعیت ماقبل قطعی آشنا شوید!

صورت وضعیت ماقبل قطعی مشابه سایر کارکردهای موقت است اما همان طوری که از اسمش مشخص است به عنوان آخرین صورت وضعیت موقت و پیش از قطعی تهیه و تنظیم می‌شود.

همان طور که می دانید تهیه کارکرد قطعی و رسیدگی به آن مدت زمان زیادی طول می کشد. چرا که تمام مقادیر درج شده در آن باید بر اساس صورتجلسات، نقشه های چون ساخت و محاسبات دقیق باشد. 

آن مقداری که توسط کارفرما در صورت وضعیت قطعی تایید می‌شود نهایی بوده و معیار محاسبه صورتحساب نهایی است.

اما مقادیری که در کارکرد موقت درج می‌شود علی الحساب است و کارفرما می‌تواند در صورت وضعیت قطعی مقادیر را کم یا حذف کند. 

بنابراین برای دریافت باقی مانده هزینه عملیات باید قبل از صورت وضعیت قطعی، یک کارکرد تا حدودی واقعی در اواخر کار شامل کارکرد کلیه عملیات ها از اول تا آخر پروژه تهیه شود که مبلغ آن معمولا نزدیک به مبلغ کارکرد قطعی خواهد بود.

مزیت تهیه و ارسال صورت وضعیت ماقبل قطعی 

کاهش مدت زمان رسیدگی 

طبق تبصره یک ماده ۳۴ شرایط عمومی پیمان صورت وضعیت ماقبل قطعی طبق فرجه های قانونی ماده ۳۷ رسیدگی و تایید می گردد اما رسیدگی به صورت وضعیت قطعی طبق روند اعلام شده در ماده ۴۰  خواهد بود که ممکن است ماه ها و در پروژه های خیلی بزرگ حتی بیش از سال ها به درازا بینجامد.

پس پیمانکار می توانید در مدت کمتری از نظر تهیه و رسیدگی، بخشی از هزینه های خود را دریافت کند. دیگر لازم نیست منتظر شود تا تمام صورتجلسات تهیه شوند و مشاور و کارفرما هم، زمان کمتر و سخت گیری کمتری برای تایید صورت وضعیت دارند. چرا که صورت وضعیت ماقبل قطعی، موقت و علی الحساب است.

آزادسازی سریع تر ضمانت نامه انجام تعهدات

همانگونه که ملاحظه می شود آخرین کارکردی که طبق تبصره یک ماده ۳۴ تهیه می شود همان کارکرد موقت ماقبل قطعی است. یکی از بهترین کاربردهای آن آزاد سازی ضمانت نامه انجام تعهدات است که در صورت رعایت تبصره مذکور نیازی نیست که تا پایان رسیدگی به صورت وضعیت قطعی نزد کارفرما بماند. پیمانکار می تواند با ارائه صورت وضعیت ماقبل قطعی و داشتن شرایط لازم، ضمانتنامه انجام تعهداتش را سریعا آزاد کند.