هزینه خدمات با توجه به نوع خدمت، حجم و صعوبت پروژه و زمان موردنیاز برای انجام کار تعیین می‌شود. در بیشتر پروژه‌ها هزینه به‌صورت مبلغ ثابت اعلام می‌شود و در برخی خدمات مانند تهیه لایحه ادعا، امکان قیمت‌گذاری درصدی یا ترکیبی نیز وجود دارد.

نحوه پرداخت بسته به نوع خدمات ارائه شده متفاوت است. با این حال برای پروژه‌های عمومی پس از تأیید پیش‌فاکتور، ۶۰ درصد مبلغ به‌عنوان پیش‌پرداخت دریافت می‌شود و ۴۰ درصد باقیمانده پس از انجام خدمات و پیش از تحویل فایل‌های نهایی تسویه خواهد شد.

مدت انجام کار به نوع پروژه، حجم مدارک، میزان صعوبت و سرعت همکاری کارفرما در ارائه اطلاعات بستگی دارد. زمان تقریبی انجام خدمات پس از بررسی پروژه در پیش‌فاکتور اعلام می‌شود.

در مشاوره، یک موضوع مشخص پروژه بررسی شده و نظر تخصصی ارائه می‌شود؛ اما در خدمات دفتر فنی، انجام خروجی مشخصی مانند متره و برآورد، صورت‌وضعیت، لایحه تأخیرات یا برنامه زمان‌بندی به آکادمی عمران سپرده می‌شود. درخواست مشاوره نیز پس از ثبت فرم و بررسی موضوع، به‌صورت جداگانه هماهنگ خواهد شد.

همه پروژه‌ها نیاز به بازدید حضوری ندارند. اگر انجام خدمت نیازمند بازدید از محل پروژه باشد، هزینه بازدید و ایاب‌وذهاب در پیشنهاد مالی لحاظ شده و پس از تأیید پیشنهاد، هماهنگی لازم انجام خواهد شد.

اصلاحات متعارف مرتبط با همان پروژه و در محدوده خدمت توافق‌شده، بدون دریافت هزینه اضافی انجام خواهد شد.

بسته به نوع خدمت، مدارکی مانند نقشه‌ها، قرارداد، صورت‌وضعیت‌ها، مکاتبات و سایر مستندات مرتبط بررسی می‌شوند. در صورت نیاز، کارشناس برای دریافت اطلاعات تکمیلی با شما تماس خواهد گرفت.

در صورت تغییر موضوع، مدارک، حجم خدمات یا شرایط پروژه، زمان و هزینه انجام خدمات متناسب با شرایط جدید بررسی و با توافق طرفین اصلاح خواهد شد. اگر ادامه انجام خدمات به‌دلیل توقف پروژه یا شرایط خارج از اختیار طرفین امکان‌پذیر نباشد، ادامه همکاری مطابق مفاد قرارداد و توافق طرفین تعیین تکلیف خواهد شد.