بررسی آموزش تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان

می‌دونی در بیشتر پروژه‌ها پیمانکاران نمی‌توانند پروژه را در مدت معین تحویل دهند؟!

می‌دونی تاخیر غیرمجاز در تحویل پروژه، تبعات بسیار سنگینی برای پیمانکار دارد؟!

تو این آموزش یاد میگیری چگونه یک لایحه تاخیرات و ضرر و زیان قوی آماده کنی!!!

اگر از لایحه تاخیرات و ریزه کاری‌های اون بی اطلاعی، با دیدن این آموزش به تمام ترفندهای توجیه تاخیرات مسلط شو و به صورت حرفه‌ای لایحه تاخیرات بنویس.

منظور از تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات پروژه چیست؟

در موافقتنامه بین کارفرما و پیمانکار، مدت اجرای پروژه مشخص شده است. پیمانکار با امضای قرارداد تعهد می‌کند که پروژه را در مدت مقرر تحویل دهد. این مدت از زمانی که پیمانکار زمین پروژه را تحویل گرفت، شروع می‌شود.

اما گاهی در اجرای یک پروژه، مواردی پیش می‌آید که پیش برد پروژه را با مشکل مواجه می‌کند. این مشکل‌ها می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد و از جانب پیمانکار، کارفرما یا به سبب عوامل دیگر به وجود آمده باشد که در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان به طور مفصل در مورد آن صحبت می‌کنیم.

عناوین برخی از عوامل قابل قبول و غیر قابل قبول برای تاخیر در تحویل پروژه از جانب پیمانکار در تصویر زیر آمده است. بدیهی است که هر مورد نیاز به توضیح دارد. در آموزش حرفه ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان به طور مفصل در مورد هر کدام صحبت شده است.

وظیفه یک مهندس دفترفنی خوب در تاخیرات پیش آمده پروژه این است که کارفرما را توجیه کند، پیمانکار نقشی در تاخیرات به وجود آمده در پروژه ندارد. این توجیه، دلایل و مستندات آن در قالب لایحه تاخیرات به کارفرما ارائه می‌شود. 

منظور از لایحه تاخیرات گزارشی است که پیمانکار موانع و مشکلات پیشرفت پروژه را با ذکر دلایل و مستندات خود به کارفرما ارائه می‌کند. کارفرما و مشاور با توجه به دلایل پیمانکار رای بر مجاز یا غیر مجاز بودن تاخیرات پیمانکار می‌دهند.

پس زمانی که پیمانکار در تحویل پروژه در مدت مقرر قصور کند، وارد بحث تنظیم لایحه تاخیرات می‌شویم.

اما یادمان باشد تهیه دلایل و مستندات مربوط به لایحه تاخیرات از ابتدای پروژه بر دوش مهندسین دفترفنی است. 

در سال‌های اخیر به دلیل مشکلات اعتباری و تخصیصی پروژه‌های عمرانی، تعداد پروژه‌هایی که در مدت مقرر تحویل شوند بسیار کم شده است. این مسئله زنگ هشداری برای تمامی مهندسین دفترفنی و شرکت‌های پیمانکاری است.

یک مهندس دفترفنی خوب، از ابتدای پروژه تمام تدابیر لازم را به گونه‌ای در نظر می‌گیرد که تاخیرات پیمانکار را به گردن کارفرما یا سایرین بیاندازد. اما چرا؟ و این تدابیر چیست؟ باید از تجربه حرفه‌ای‌ها استفاده کنید.

تبعات تاخیرات غیر مجاز برای پیمانکار چیست و چگونه از آن جلوگیری کنیم؟!

اگر تاخیرات پیمانکار برای مهندسین مشاور و کارفرما غیر مجاز شناخته شود چه مشکلات و تبعاتی گریبان گیر او می‌گردد؟!

برای مثال می‌توانیم اشاره کنیم به :

فسخ پیمان طبق ماده ۴۶ شرایط عمومی پیمان و تبعات آن طبق ماده ۴۷ شرایط عمومی پیمان

اعمال جریمه تاخیرات طبق ماده ۵۰ شرایط عمومی پیمان

پرداخت هزینه‌های بیمه در مدت غیرمجاز طبق ماده ۲۱ شرایط عمومی پیمان

تغییرات در شاخص دوره انجام کار و ضریب تعدیل صورت وضعیت‌های تعدیل پیمانکار

از دست رفتن اعتماد کارفرما برای بستن قراردادهای ترک تشریفات و مناقصه محدود

از دست رفتن اعتبار پیمانکار در بین کارفرماها برای کارهای مشابه

با استفاده از تجربه حرفه‌ای‌ها و نوشتن یک لایحه تاخیرات قوی، می‌توانید از بروز این تبعات جلوگیری کنید.

تهیه و نوشتن لایحه تاخیرات قراردادهای پیمانکاری چگونه است؟!

مراحل تهیه و نوشتن لایحه تاخیرات به شرح زیر است:

1) اولین قدم برای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات، تهیه روکش است که در صفحه اول قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر است.

موضوع لایحه تاخیرات

عنوان قرارداد

نام پیمانکار و کارفرما 

تاریخ 

۲) قدم بعدی تهیه کاربرگ تمدید پیمان است که شامل اطلاعات زیر هست.

اطلاعات اولیه قرارداد

شماره و تاریخ قراداد

موضوع پیمان

نام کارفرما، پیمانکار و مشاور

مدت و مبلغ اولیه پیمان

سایر اطلاعات مورد نیاز از جمله تمدید قبلی

۳) گزارش توجیهی تمدید مدت پیمان

۴) نمودار همپوشانی عوامل تاثیرگذار در تاخیر پروژه

۵) مکاتبات و نامه نگاری‌های ذکر شده در گزارش توجیهی تمدید مدت پیمان

۶) مستندات مربوط به هر یک از عوامل تاثیرگذار در پروژه

۷) گزارش پیشرفت پروژه از نظر زمانی و مالی

۸) برنامه زمان‌ بندی اولیه پروژه و به روز شده بر اساس ادعا پیمانکار

۹) برنامه زمان‌ بندی برای کار باقی مانده در مدت تمدید درخواست شده

۱۰) جدول محاسبه تاخیرات مالی در پرداخت صورت وضعیت‌ها و پیش پرداخت

۱۱) مستندات مربوط به مشکلات اعتباری و تخصیصی لایحه تاخیرات

۱۲) لیست روزهایی که به دلیل مشکلات جوی خارج از استاندارد بوده است.

جزئیات هر یک از این مراحل در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات شرح داده شده است.

چگونه یک لایحه تاخیرات قوی بنویسیم؟!

با استفاده از تجربه حرفه‌ای‌ها و مشاهده یک آموزش قوی می‎‌توانید یک لایحه تاخیرات قوی تنظیم کرده و از خسارت‌های هنگفت جلوگیری کنید. در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات تمام نکات مربوط به آن با شرح نمونه‌های واقعی بیان می‌شود.

چرا لایحه تاخیرات پروژه برای پیمانکاران مهم است؟

هرچند که در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان به طور مفصل در مورد این مبحث صحبت می‌کنیم اما اگر بخواهیم به طور خلاصه بگوییم، دلیل آن بر می‌گردد به مجاز یا غیر مجاز شدن تاخیرات پیمانکار و تبعاتی که به دنبال دارد.

اگر پیمانکار بتواند ثابت کند که در تاخیر پیش آمده در تحویل پروژه نقشی ندارد، تاخیرات مجاز و اگر نتواند توجیه کند، همه مدت تاخیر شده یا بخشی از آن غیرمجاز می‌شود. 

با افزایش مدت اجرای پروژه هزینه‌های بالاسری و تجهیز پیمانکار نظیر هزینه‌های مربوط به انبارداری، حقوق و غذای پرسنل ثابت، اجاره یا استهلاک سرمایه گذاری دفتر مرکزی و خانه‌های کارگری و مهندسی به قوت خود باقی است.

اگر پیمانکار نتواند تاخیرات پیش آمده را به صورت منطقی توجیه کند در کنار این هزینه‌ها، جریمه‌های سنگین غیر مجاز شدن تاخیرات پروژه از سوی کارفرما هم اضافه می‌شود.

در ادامه 6 تا از مهم‌ترین تبعات غیر مجاز شدن تاخیرات را ذکر کرده و در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان هر یک را به طور کامل توضیح می‌دهیم.

1- فسخ پیمان طبق ماده 46 شرایط عمومی پیمان و تبعات آن طبق ماده 47 شرایط عمومی پیمان

2- اعمال جریمه تاخیرات طبق ماده 50 شرایط عمومی پیمان

3- پرداخت هزینه‌های بیمه در مدت غیرمجاز طبق ماده 21 شرایط عمومی پیمان

4- تغییرات در شاخص دوره انجام کار و ضریب تعدیل صورت وضعیت‌های تعدیل پیمانکار

5- از دست رفتن اعتماد کارفرما برای بستن قراردادهای ترک تشریفات و مناقصه محدود

6- از دست رفتن اعتبار پیمانکار در بین کارفرماها برای کارهای مشابه

آنچه در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان یاد می‌گیرید!

در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان به کمک مثال‌های واقعی:

یاد می‌گیرید چه مواردی برای تاخیر در پروژه از جانب پیمانکار قابل قبول و غیر قابل قبول است.

یاد می‌گیرید که از ابتدای پروژه چه الزامات، تدابیر و مستنداتی برای تنظیم لایحه تاخیرات در نظر بگیرید.

یاد می‌گیرید تاخیرات مجاز و غیر مجاز چیست و چه تبعاتی برای پیمانکار دارد. 

یاد می‌گیرید لایحه تاخیرات را به شکل مناسب تنظیم و به کارفرما ارائه دهید.

یاد می‌گیرید چگونه مدت هر یک از عوامل تاثیر گذار در تاخیر پروژه را با در نظر گرفتن هم پوشانی آن‌ها حساب کنید.

یاد می‌گیرید مدت تاخیر ناشی از مشکلات اعتباری و تخصیصی (مالی) را با بخشنامه 5090 حساب کنید.

یاد می‌گیرید چگونه عوامل مالی و فنی را در یک نمودار هم پوشانی ارائه دهید.

یاد می‌گیرید برنامه زمان بندی تفصیلی خود در نرم افزار MSP را به روز کنید و تاثیر عوامل موثر در تاخیرات را در آن ببینید.

یاد می‌گیرید کاربرگ‌های تمدید مدت پیمان و جداول لایحه تاخیرات دستورالعمل سازمان مهندسی و عمران شهر تهران را پر کنید.

یاد می‌گیرید چه نکاتی در شرایط عمومی پیمان هست که برای تاخیرات مهم هستند و باید با آن‌ها آشنا باشید.

یاد می‌گیرید در جلسه کمیسیون بررسی تاخیرات چه می‌گذرد و چگونه در این جلسه صحبت کنید.

یاد می‌گیرید پیمانکاران از چه ترفندها و شگردهایی برای مجاز شدن تاخیرات خود استفاده می‌کنند.

در این آموزش تمام ریزه کاری‌های مربوط به تاخیر در تحویل یک پروژه به کمک مثال‌های واقعی بررسی شدند.

این آموزش در 6 بخش به صورت زیر ارائه می‌گردد:

انواع موارد قابل قبول و غیر قابل قبول در تاخیر اجرای پروژه

بررسی اسناد و مستندات لایحه تاخیرات از پروژه‌های واقعی

محاسبه تمدید مدت پیمان ناشی از دیرکرد پرداخت کارفرما

شرایط عمومی پیمان زیر ذره بین تاخیرات

ترفندهایی برای مجاز کردن تاخیرات پیمانکار

آشنایی با تهیه و تنظیم لایحه ضرر و زیان

در این قسمت می‌توانید بخش کوتاهی از آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان را مشاهده کنید.

در ادامه به سرفصل‌ها و جزئیات هر بخش پرداخته‌ایم. برای مشاهده هر یک روی عناوین آن‌ها کلیک کنید.

در فیلم زیر بیش از 30 نفر از مهندسینی که آموزش‌های مجموعه آکادمی عمران را تهیه کردند، در مورد کیفیت و سطح آموزش‌های ما حرف زدند. این نظرات به صورت صدای ضبط شده و متن است، تا انتها گوش کنید و نقاط قوت آموزش‌های ما را بیشتر بشناسید. 

مطمئن باشید با به کارگیری آموزش‌ها و کمی تمرین، در زمان کوتاهی تبدیل به یک مهندس حرفه‌ای خواهید شد!

در ادامه اسامی بیش از ۵۰ شرکت پیمانکار، مهندسین مشاور و کارفرما را که یک یا چند تن از مهندسین آن‌ها در حوزه دفترفنی از ما آموزش تهیه کردند مشاهده خواهید کرد. 

اگر تصمیم به تهیه این آموزش حرفه‌ای دارید ولی سوالاتی برایتان پیش آمده، حتما این بخش را مطالعه کنید! در بخش سوالات عمومی به سایر سوالات پاسخ داده شده است.