آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان

آیا می‌دانید که در اکثر پروژه‌ها، پیمانکاران نمی‌توانند پروژه را در مدت معین تحویل دهند؟! می‌دانید تاخیر غیرمجاز در تحویل پروژه، تبعات بسیار سنگینی را برای پیمانکار به همراه دارد؟

در این آموزش چگونگی آماده کردن یک لایحه تاخیرات و ضرر و زیان قوی را به شما آموزش می‌دهیم.

اگر از لایحه تاخیرات و ریزه کاری‌های آن بی اطلاعید، با دیدن این آموزش به تمام ترفندهای توجیه تاخیرات مسلط شده و به صورت حرفه‌ای لایحه تاخیرات خواهید نوشت.

منظور از تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات پروژه چیست؟

در موافقتنامه میان کارفرما و پیمانکار، مدت اجرای پروژه مشخص شده است. پیمانکار با امضای قرارداد تعهد می‌کند که پروژه را در مدت مقرر تحویل دهد و این مدت از زمانی که پیمانکار زمین پروژه را تحویل می‌گیرد، شروع می‌شود.

گاهی در اجرای یک پروژه، مواردی پیش می‌آید که روند پیشرفت پروژه را با مشکل مواجه می‌کند. این مشکل‌ها می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد و از جانب پیمانکار، کارفرما یا به سبب عوامل دیگر به وجود بیایند. در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و لایحه ضرر و زیان، به طور مفصل در مورد این موارد صحبت می‌کنیم.

عناوین برخی از عوامل قابل قبول و غیر قابل قبول برای تاخیر در تحویل پروژه از جانب پیمانکار در تصویر زیر آمده است. بدیهی است که هر کدام از این موارد نیاز به توضیح دارد. در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و لایحه ضرر و زیان، به طور مفصل در مورد هر کدام صحبت شده است.

وظیفه یک مهندس دفترفنی خوب در تاخیرات پیش آمده پروژه این است که کارفرما را توجیه کند که پیمانکار نقشی در تاخیرات به وجود آمده در پروژه ندارد. این توجیه، دلایل و مستندات آن در قالب لایحه تاخیرات به کارفرما ارائه می‌شود.

منظور از لایحه تاخیرات، گزارشی است که در آن پیمانکار موانع و مشکلات پیشرفت پروژه را با ذکر دلایل و مستندات خود به کارفرما ارائه می‌دهد. کارفرما و مشاور با توجه به دلایل پیمانکار، رای بر مجاز یا غیر مجاز بودن تاخیرات صادر می‌نمایند.

از این رو، زمانی که پیمانکار در تحویل پروژه در مدت مقرر قصور کند، وارد بحث تنظیم لایحه تاخیرات و لایحه ضرر و زیان می‌شویم.

یادتان باشد که تهیه دلایل و مستندات مربوط به لایحه تاخیرات از ابتدای پروژه بر دوش مهندسین دفترفنی است.

در سال‌های اخیر، به دلیل مشکلات اعتباری و تخصیصی پروژه‌های عمرانی، تعداد پروژه‌هایی که در مدت مقرر تحویل داده شده‌اند بسیار کاهش یافته است. این مسئله زنگ هشداری برای تمامی مهندسین دفترفنی و شرکت‌های پیمانکاری است.

یک مهندس دفترفنی خوب، از ابتدای پروژه تمام تدابیر لازم را به گونه‌ای در نظر می‌گیرد که تاخیرات پیمانکار را به گردن کارفرما یا سایرین بیاندازد.

اما چرا؟  این تدابیر چیست؟ برای درک این مسایل و تسلط یافتن بر آن‌ها باید از تجربه حرفه‌ای‌ها استفاده کنید.

چرا لایحه تاخیرات پروژه برای پیمانکاران مهم است؟

هرچند که در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان به طور مفصل در مورد این مبحث صحبت می‌کنیم، اما اگر بخواهیم به طور خلاصه بگوییم، دلیل آن بر می‌گردد به مجاز یا غیر مجاز شدن تاخیرات پیمانکار و تبعاتی که به دنبال دارد.

اگر پیمانکار بتواند ثابت کند که در تاخیر پیش آمده در تحویل پروژه نقشی ندارد، تاخیرات مجاز بوده و اگر نتواند توجیه کند، همه مدت تاخیر آن و یا بخشی از آن غیرمجاز می‌شود.

با افزایش مدت اجرای پروژه هزینه‌های بالاسری و تجهیز پیمانکار، نظیر هزینه‌های مربوط به انبارداری، حقوق و غذای پرسنل ثابت، اجاره یا استهلاک سرمایه گذاری دفتر مرکزی و خانه‌های کارگری و مهندسی، به قوت خود باقی است.

اگر پیمانکار نتواند تاخیرات پیش آمده را به صورت منطقی توجیه کند، هزینه جریمه‌های سنگین غیر مجاز شدن تاخیرات از سوی کارفرما نیز در کنار هزینه‌های ذکر شده بر آن‌ها اضافه می‌شود.

در ادامه 6 مورد از مهم‌ترین تبعات غیر مجاز شدن تاخیرات را ذکر کرده و در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و لایحه ضرر و زیان، هر یک را به طور کامل توضیح می‌دهیم.

1. فسخ پیمان طبق ماده 46 شرایط عمومی پیمان و تبعات آن طبق ماده 47 شرایط عمومی پیمان
2. اعمال جریمه تاخیرات طبق ماده 50 شرایط عمومی پیمان
3. پرداخت هزینه‌های بیمه در مدت غیرمجاز طبق ماده 21 شرایط عمومی پیمان
4. تغییرات در شاخص دوره انجام کار و ضریب تعدیل صورت وضعیت‌های تعدیل پیمانکار
5. از دست رفتن اعتماد کارفرما برای بستن قراردادهای ترک تشریفات و مناقصه محدود
6. از دست رفتن اعتبار پیمانکار در بین کارفرماها برای کارهای مشابه

آنچه در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان یاد می‌گیرید!

در آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان به کمک مثال‌های واقعی، تمام موارد زیر را یاد می‌گیرید:

• مواردی که برای تاخیر در پروژه از جانب پیمانکار قابل قبول و غیر قابل قبول است.
• از ابتدای پروژه چه الزامات، تدابیر و مستنداتی برای تنظیم لایحه تاخیرات در نظر بگیرید.
• تاخیرات مجاز و غیر مجاز چیست و چه تبعاتی برای پیمانکار دارد.
• لایحه تاخیرات را به شکل مناسب تنظیم و به کارفرما ارائه دهید.
• چگونه مدت هر یک از عوامل تاثیر گذار در تاخیر پروژه را با در نظر گرفتن هم پوشانی آن‌ها حساب کنید.
• مدت تاخیر ناشی از مشکلات اعتباری و تخصیصی (مالی) را با بخشنامه 5090 حساب کنید.
• چگونه عوامل مالی و فنی را در یک نمودار هم پوشانی ارائه دهید.
• برنامه زمان بندی تفصیلی خود در نرم افزار MSP را به روز کنید و تاثیر عوامل موثر در تاخیرات را در آن ببینید.
• کاربرگ‌های تمدید مدت پیمان و جداول لایحه تاخیرات دستورالعمل سازمان مهندسی و عمران شهر تهران را پر کنید.
• چه نکاتی در شرایط عمومی پیمان هست که برای تاخیرات مهم هستند و باید با آن‌ها آشنا باشید.
• در جلسه کمیسیون بررسی تاخیرات چه می‌گذرد و چگونه در این جلسه صحبت کنید.
• پیمانکاران از چه ترفندها و شگردهایی برای مجاز شدن تاخیرات خود استفاده می‌کنند.

در این آموزش تمام ریزه کاری‌های مربوط به تاخیر در تحویل یک پروژه به کمک مثال‌های واقعی بررسی شده‌اند، این آموزش در 6 بخش زیر ارائه می‌گردد:

• انواع موارد قابل قبول و غیر قابل قبول در تاخیر اجرای پروژه
• بررسی اسناد و مستندات لایحه تاخیرات از پروژه‌های واقعی
• محاسبه تمدید مدت پیمان ناشی از دیرکرد پرداخت کارفرما
• شرایط عمومی پیمان زیر ذره بین تاخیرات
• ترفندهایی برای مجاز کردن تاخیرات پیمانکار
• آشنایی با تهیه و تنظیم لایحه ضرر و زیان

در این قسمت می‌توانید بخش کوتاهی از آموزش حرفه‌ای تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات و ضرر و زیان را مشاهده کنید.

در ادامه به سرفصل‌ها و جزئیات هر بخش پرداخته‌ایم. برای مشاهده هر یک از این موارد، روی عناوین آن‌ها کلیک کنید.

در فیلم زیر، بیش از 30 نفر از مهندسینی که آموزش‌های مجموعه آکادمی عمران را تهیه کرده‌اند در مورد کیفیت و سطح آموزش‌های ما صحبت می‌کنند. این نظرات به صورت صدای ضبط شده و متن است.

در ادامه اسامی بیش از ۵۰ شرکت پیمانکار، مهندسین مشاور و کارفرما را که یک یا چند تن از مهندسین آن‌ها در حوزه دفترفنی از ما آموزش تهیه کرده‌اند، مشاهده خواهید کرد.