آموزش نحوه استعلام سند ملک با کد ملی، شناسه یکتا و پلاک ثبتی

اگر در پی خرید ملکی هستید باید به نکات زیادی توجه کنید تا سرتان کلاه نرود! یکی از مهم‌ترین مسائل، توجه به اصل بودن سند ملک و صحت اطلاعات آن است. اما چطور می‌توان از این موضوع مطمئن شد؟ آیا راهی وجود دارد که بتوان تشخیص داد سند جعلی است یا نه؟ برای این کار سامانه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک تشکیل شده که می‌توانید با استفاده از آن به استعلام سند ملکی تک برگی بپردازید.

با توجه به اهمیت موضوع استعلام سند ملک در این مقاله مرحله به مرحله طریقه استعلام سند ملک را توضیح دادیم. همچنین گفتیم که برای استعلام سند چطور باید اطلاعات مورد نیاز را از سند استخراج کنید. با ما در آکادمی عمران همراه باشید.

اهمیت سند

سند یکی از ابزارهای مهمی است که می‌توان به راحتی در دادگاه به آن استناد کرد. کاربرد اسناد رسمی در محاکم قضایی موضوعی است که اهمیت این مدارک را پر رنگ‌تر از گذشته کرده است. خصوصا از زمانی که سندهای تک برگ به میان آمده که امکان جعل آن‌ها نسبت به سندهای قدیمی بسیار کمتر است، همه افراد به دنبال اسناد رسمی املاک خود هستند و در صورت داشتن این اسناد به خوبی از آن‌ها مراقبت می‌کنند. علی رغم اینکه موضوع اسناد رسمی و آشنایی با آن‌ها یکی از مباحث حقوقی به حساب می‌آید، آشنا بودن با این اسناد تا حدودی موضوعی است که به افراد کمک می‌کند تا با ریسک کمتری به معامله و اصطلاحا سند زدن املاک خود بپردازند.

در تعریف قانونی سند طبق ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی گفته شده که سند عبارت است از هر نوشته که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. البته موضوع صحبت ما ساختمان سازی بوده لذا منظورمان از سند، سند ملکی است.

بررسی سندهای ملکی

در بررسی سندهای ملکی لازم است به خوبی با انواع این اسناد آشنا باشید که در ادامه آن‌ها را نام بردیم. همچنین در مقاله انواع سند ملکی به بررسی تمام این موارد پرداختیم. برای مطالعه آن روی لینک آبی رنگ کلیک کنید.

انواع سند‌‌های ملکی عبارتند از:

1. سند شخصی
2. سند اوقافی
3. سند تعاونی
4. سند قولنامه‌ای
5. سند شورایی
6. سند بنیادی

ساخت ساختمان با گروه ساختمانی نویا، بازوی اجرایی آکادمی عمران

دریافت مشاوره

استعلام سند ملک تک برگ از طریق سامانه

فرض کنید قرار است ملکی بخرید. با توجه به ارزش بالای ملک پیش از اینکه معامله را انجام دهید باید از اصل بودن سند ملک مطمئن شوید. سندهای تک برگ معمولا قابلیت جعل کمتری دارند. از طرفی ممکن است بخواهید ملک را از یکی از آشناهایتان بخرید. در همه حالت‌ها به شما توصیه می‌کنیم حتما از اصل بودن سند مطمئن شوید. چرا که ممکن است یک سند جعلی چند دست چرخیده باشد و حتی فردی که الان ملک به نامش هست نیز از موضوع جعلی بودن آن آگاه نباشد.

تنها راهی که برای مطمئن شدن از این موضوع وجود دارد، استعلام سند ملک است که با استفاده از سامانه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می‌شود. در این بخش گام به گام نحوه استعلام سند ملکی در این سامانه را بررسی می‌کنیم.

پیش از مطالعه ادامه مقاله، فیلم زیر را مشاهده کنید.

مرحله اول: سامانه استعلام سند ملک

ابتدا برای ورود به سامانه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک روی سایت ssaa.ir کلیک کنید. این آدرس شما را مستقیما به صفحه تصدیق اصالت سند یعنی تصویر زیر انتقال می‌دهد.

مرحله دوم : استعلام سند ملک با کد ملی، شناسه یکتا و پلاک ثبتی

در این مرحله باید اطلاعاتی که در تصویر بالا از شما خواسته شده را وارد کنید که هر یک را در ادامه توضیح خواهیم داد:

استعلام سند مالکیت با کد ملی

یکی از اطلاعات مهم برای استعلام سند ملک در سامانه، کد ملی تنها مالک قانونی و شناسه یکتا است که در تصویر بالا هم مشاهده می‌کید.

استعلام سند ملک با شناسه یکتا

هر سند مالکیت دارای یک شناسه یکتا (شماره دفتر املاک الکترونیکی) است که مانند یک کد ملی برای آن ملک عمل می‌کند. با استفاده از این کد که معمولا در بالای سمت راست سند قابل مشاهده است، می‌توانید به صورت آنلاین و به سرعت اطلاعات دقیق و کاملی از ملک مورد نظر خود به دست آورید.

استعلام سند ملکی با پلاک ثبتی

در طرح اصلاح اراضی، به هر ملک یک پلاک ثبتی منحصر به فرد متشکل از پلاک اصلی و فرعی اختصاص داده می‌شود. این پلاک که در سند مالکیت ثبت می‌شود، به عنوان شناسه‌ای دقیق برای ملک بوده و در عملیات‌هایی مانند تعیین دقیق موقعیت ملک (جانمایی) مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در تصویر زیر یک نمونه سند تک برگ را به شما نشان می‌دهیم تا متوجه شوید هر کدام از اطلاعات را از کدام قسمت سند می‌توانید استخراج کنید.

1. استان
2. واحد ثبتی
3. کد ملی / شناسه ملی
4. اصلی
5. فرعی
6. نوع سند اگر تک برگی باشد جدید و اگر دفترچه‌ای یا منگوله‌دار باشد قدیمی است.
7. شماره دفتر املاک الکترونیکی (در سندی که در تصویر زیر داریم این شماره به عنوان شماره یکتا آورده شده است. اما در برخی سندها این شماره بالای مشخصات ملک زده شده است.)

مرحله سوم: بررسی صحت اطلاعات سند و اطلاع از محدودیت‌ها

پس از وارد کردن اطلاعاتی که گفتیم با توجه به سند ملکی به صفحه زیر منتقل می‌شوید. همانطور که مشاهده می‌کنید در این صفحه مشخصات مالک از جمله نام، نام خانوادگی و شماره شناسنامه وی مشخص شده است. همچنین مشخصات ملک که شامل مساحت، نوع ملک، وضعیت خاص، کاربری و شماره چاپی سند است مشخص گردیده است. دقت کنید مساحتی که در این استعلام نوشته شده باید حتما با مساحت ملک در سند یکی باشد.

در انتها نیز محدودیت‌های سند از جمله رهنی، بازداشتی و سایر محدودیت‌ها نوشته شده است. بنابراین در صورتی که سند به خاطر دریافت وام در رهن بانک باشد یا اگر برای آزاد کردن فردی که در بازداشت بوده گرو گذاشته شده باشد در استعلام آن مشخص می‌شود.

جمع بندی

استعلام سند ملک از طریق سامانه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک، مطمئن‌ترین راهی است که می‌توانید از یک سند مطمئن شوید. ما در این مقاله با عکس و به صورت کامل به شما آموزش دادیم که چگونه استعلام سند ملک با کد ملی، شناسه یکتا و پلاک ثبتی را انجام دهید و توضیح دادیم که هر یک از اطلاعات در کدام قسمت سند درج شده است.

در انتهای این مقاله امیدواریم اطلاعات خوبی درباره استعلام سند تک برگ ملک کسب کرده باشید. در صورتی که در این مورد سوالی دارید می‌توانید آن را در بخش دیدگاه با ما به اشتراک بگذارید.

مسیر پیشنهادی مطالعه مقالات آکادمی عمران

مشاهده مسیر یادگیری