صورت وضعیت نویسی چیست + نحوه نوشتن صورت وضعیت با فیلم رایگان

نوشتن صورت وضعیت یکی از مهمترین وظایف مهندسان دفتر فنی است که تاثیر زیادی بر پیشرفت و شفافیت مالی پروژهها دارد. در واقع، صورت وضعیت، گزارشی رسمی است که هزینههای انجامشده در مراحل مختلف اجرای پروژه را مشخص کرده و تایید آن از سوی کارفرما، شرایط لازم برای دریافت هزینههای مربوطه را برای پیمانکار فراهم میکند. اما صورت وضعیت نویسی دقیقا چیست؟ چگونه صورت وضعیت بنویسیم؟ ما در این مقاله به بررسی جزئیات و نکات کلیدی صورت وضعیت نویسی خواهیم پرداخت تا شما را با تمامی جنبههای این فرآیند مهم آشنا کنیم؛ پس تا انتها همراه آکادمی عمران باشید.
پیشنهاد میکنیم قبل از مطالعه ادامه مقاله فیلم زیر را مشاهده کنید. این فیلم بخش کوتاهی از آموزش صورت وضعیت نویسی آکادمی عمران است که در آن به جزئیات نوشتن و نحوه تنظیم صورت وضعیت پیمانکاری پرداختهایم.
مطابق بند الف ماده 37 شرایط عمومی پیمان، صورت وضعیت به گزارشی اطلاق میشود که پیمانکار در پایان هر ماه از وضعیت کارهای انجامشده تا آن تاریخ تهیه و ارائه میدهد. این گزارش شامل اندازهگیری مقادیر انجامشده بر اساس نقشههای اجرایی، دستور کارها و صورتجلسات است و همچنین مقدار تجهیزات و مصالح پای کار نیز در آن محاسبه میشود. پیمانکار سپس بر اساس فهرست بهای منضم به پیمان، مبلغ مربوط به صورت وضعیت را محاسبه کرده و در پایان هر ماه آن را به مهندس ناظر تسلیم میکند.
به بیان سادهتر، صورت وضعیت گزارشی مالی و اجرایی ماهانه از پیشرفت کار و هزینههای پروژه است که پیمانکار هر ماه به کارفرما ارائه میدهد. در نتیجه، پیمانکار با ارسال گزارش صورت وضعیت، از کارفرما میخواهد که مبلغ مشخصی از هزینهها را به او پرداخت کند. این پرداختها معمولاً بهعنوان پیشپرداختها یا پرداختهای علیالحساب در طول پروژه انجام میشود تا پیمانکار بتواند هزینههای جاری خود را پوشش دهد.
انواع صورت وضعیت پیمانکاری بر اساس هدف و نوع اطلاعات ارائهشده به دو دسته صورت وضعیت کارکرد (شامل صورت وضعیتهای موقت، ماقبل قطعی و قطعی) و صورت وضعیت تعدیل تقسیم بندی میشوند.
بزرگترین جشنواره تخفیفی آکادمی عمران تو راهه...
صورت وضعیت نویسی کارکرد عموما شرح هزینههای انجام گرفته بر اساس آیتمها و بهای واحد برآورد است که با هدف پرداخت علیالحساب و تسویه موقت هزینههای اجرایی پیمانکار حین انجام مراحل مختلف پروژه تنظیم میشود. بهطور کلی، صورت وضعیت کارکرد با توجه به زمان تحویل و مطالبه، به سه دسته زیر تقسیم میشود:
این نوع صورت وضعیت نویسی، گزارشی است که پیمانکار هر ماه در پایان ماه شمسی از وضعیت پیشرفت کار و هزینههای انجامشده در پروژه تهیه میکند و به مهندس مشاور یا کارفرما تحویل میدهد. گزارش صورت وضعیت موقت شامل هزینههای کارهای انجامشده تا آن تاریخ و هزینه مصالح و تدارکات تهیهشده (مصالح پای کار) است. هدف از این صورت وضعیت، دریافت پرداختهای علیالحساب از کارفرما برای تأمین هزینههای پروژه است.
به آخرین صورت وضعیت موقت که پس از تحویل موقت پروژه تهیه میشود، صورت وضعیت ماقبل قطعی میگویند. این صورت وضعیت بهمنظور تسویه هزینههای باقیمانده قبل از تهیه صورت وضعیت قطعی تنظیم خواهد شد. این نوع صورت وضعیت نویسی شامل کارکرد کلیه عملیاتها از ابتدا تا انتهای پروژه است که مبلغ آن معمولاً به مبلغ قطعی نزدیک خواهد بود، اما هنوز ممکن است تغییرات جزئی در محاسبات و تسویهها وجود داشته باشد.
این گزارش زمان بررسی صورت وضعیت پیمانکاران را کاهش داده و از طرفی موجب آزادسازی سریعتر ضمانت نامه انجام تعهدات پیمانکار میشود. بهطوریکه اگر پیمانکار بر اساس صورت وضعیت ماقبل قطعی بدهکار نبوده یا بدهیاش کمتر از نصف کسور تضمین حسن انجام کار باشد، ضمانتنامه سریعاً آزاد میشود؛ در غیر این صورت، طبق مواد 40 و 52 شرایط عمومی پیمان آزاد خواهد شد.
این صورت وضعیت پیمانکاری پس از اتمام تمامی کارهای پروژه و تحویل موقت آن، توسط پیمانکار تهیه میشود. صورت وضعیت قطعی شامل تمامی هزینههای انجامشده از ابتدای پروژه تا تحویل موقت است و تمامی اشتباهات محاسباتی یا فعالیتهای غیرمستند که ممکن است در صورت وضعیتهای موقت وجود داشته باشد، در این گزارش اصلاح میشود.
توجه داشته باشید که مقادیر و ارقام درجشده در صورت وضعیت قطعی نهایی و غیرقابل تغییر است، حتی اگر اختلافاتی با مقادیر ذکرشده در صورت وضعیتهای قبلی وجود داشته باشد. لذا این صورت وضعیت نویسی آخرین فرصت برای تسویه تمامی هزینههای پروژه است و باید با دقت کامل همراه با دستورکارها و صورتجلسات مربوطه تهیه شود.
این نوع صورت وضعیت مربوط به جبران تغییرات قیمتها یا تغییرات در شرایط اقتصادی و قراردادها است که گاهی در طول پروژه رخ میدهد. صورت وضعیت نویسی برای تعدیل در پروژه های عمرانی، بهمنظور جبران اختلافات قیمتی ناشی از افزایش هزینهها یا تغییرات نرخ مواد اولیه، دستمزدها و مصالح، برای تنظیم مبلغ پرداختی به پیمانکار انجام میشود. این صورت وضعیتها کمک میکنند که تغییر شرایط پروژه و هزینهها بهطور غیرمنتظره تاثیری بر کندی یا توقف پروژه نداشته باشند.
هر صورت وضعیتی که پیمانکار ماهانه برای بررسی توسط مشاور ارائه میدهد، شامل چندین بخش مختلف زیر است:
ضرایب در صورت وضعیت نویسی به منظور برآورد دقیق هزینههای پروژه در دو مرحله، یکبار قبل از انعقاد پیمان توسط واحد برآورد کننده و یکبار بعد از آن توسط پیمانکار اعمال میشوند. چند نوع از ضرایب دسته اول شامل ضریب ارتفاع، ضریب منطقه ای، ضریب طبقات، ضریب بالاسری و موارد دیگر است. توجه داشته باشید که این ضرایب باید قبل از محاسبه برآورد فصول اعمال شوند، زیرا در غیر این صورت قابل اعمال نخواهد بود.
پیمانکار تنها ضریب پیشنهادی خود را به صورت وضعیتها اعمال میکند. در واقع صورت وضعیتها همه ضرایبی که در برآورد دیده شده و همچنین ضریب پیشنهادی پیمانکار را در بر میگیرد.
هدف از نوشتن صورت وضعیت پروژه شامل مدیریت مالی پروژه، ثبت پیشرفت کار، ایجاد مستندات قانونی، شفافسازی ارتباطات بین پیمانکار و کارفرما، برنامهریزی و کنترل پروژه و پیشبینی زمانبندی است. این مستندات به کنترل هزینهها و کیفیت کار کمک کرده و در صورت بروز اختلافات، به عنوان شواهد قانونی عمل میکنند. در نتیجه نوشتن صورت وضعیت نویسی یک گزارش حیاتی در بهبود مدیریت و اجرای پروژههای عمرانی محسوب میشود.
نوشتن صورت وضعیت در قراردادهای عمرانی شامل چند مرحله کلیدی است که باید با دقت و توجه به جزئیات انجام شود. این مراحل به شرح زیر هستند:
دقت داشته باشید برای تهیه و تنظیم صورت وضعیت رعایت موارد زیر ضروری است:
با رعایت این نکات و ساختار، میتوانید صورت وضعیتهای دقیقی تهیه کنید که هم کارفرما و هم پیمانکار از آن استفاده کنند. البته باید به این نکته توجه کنید که این روزها اکثر مهندسین حرفهای برای تسریع در نوشتن صورت وضعیت به دنبال بهترین نرم افزار صورت وضعیت نویسی هستند. این نرمافزارها، ابزارهایی کارآمد برای مدیریت اطلاعات و محاسبات مرتبط با پروژه محسوب میشوند که به کاهش خطاها و افزایش کارایی در تنظیم صورت وضعیتها کمک میکنند.
جهت کاهش اشتباهات رایج در صورت وضعیت نویسی و همچنین یادگیری حرفهای آن چند نمونه فایل صورت وضعیت آماده کردهایم که میتوانید به عنوان الگو از آنها استفاده کنید. البته توصیه میکنیم برای دریافت نمونههای بیشتر به مقاله نمونه صورت وضعیت پیمانکاری مراجعه کنید.
دانلود نمونه فایل صورت وضعیت نویسی pdfصورت وضعیت نویسی در پروژههای ساختمانی به دو نوع اصلی صورت وضعیت کارکرد (شامل موقت، ماقبل قطعی و قطعی) و صورت وضعیت تعدیل تقسیم بندی میشود. بهطور کلی، هدف از تهیه و تنظیم صورت وضعیت نویسی دریافت پرداختهای موقت پیمانکار بر اساس پیشرفت عملیات (کارکرد) و جبران تغییرات قیمت و اصلاح مبلغ پرداختی (تعدیل) است.
ما در این مقاله انواع صورت وضعیتها را بررسی کرده و نکات ضروری در خصوص نحوه نوشتن صورت وضعیت را شرح دادیم. از آنجایی که صورت وضعیتها تاثیر مستقیم بر مدیریت پروژه، شفافیت در ارتباطات و تضمین دریافت بهموقع پرداختها دارند، نوشتن صحیح آن از اهمیت بالایی برخوردار است. لذا توصیه میکنیم برای تهیه و تنظیم صورت وضعیتهای حرفهای به آموزشهای آکادمی عمران سر بزنید.
در انتهای این مقاله امیدواریم اطلاعات خوبی درباره نحوه صورت وضعیت نویسی عمران کسب کرده باشید. در صورتی که در این مورد سوالی دارید میتوانید آن را در بخش دیدگاه با ما به اشتراک بگذارید.
مسیر پیشنهادی مطالعه مقالات آکادمی عمران
برای نوشتن صورت وضعیت باید اطلاعات اولیه را جمعآوری، پیشرفت کار را مستندسازی، هزینهها را محاسبه و سپس صورت وضعیت را تهیه و بازبینی کنید.
صورتجلسات، دستور کارها، فاکتورها و سایر مدارک مرتبط برای پشتیبانی از محاسبات صورت وضعیت لازم است.
قوانین و مقررات مربوط به صورت وضعیت که در شرایط عمومی پیمان، فهرست بها و سایر اسناد قراردادی مشخص شده است. عدم رعایت این قوانین میتواند به اختلافات مالی، تاخیر در پرداختها و حتی پیگرد قانونی منجر شود.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش های مورد نیاز علامت گذاری شده اند *
لطفا در مورد نرم افزار صورت وضعیت نویسی هم راهنمایی بدین. آیا این آموزش فقط با اکسل هست یا نرمافزارهایی مثل تدکار و تکسا هم آموزش داده میشه؟
بله آموزش نوشتن صورت وضعیت بیشتر در اکسل و تدکار هست و در بعضی جاها از تکسا هم استفاده شده
kheyli maghalaton ali kamel bod, sepas
سلام
وقت بخیر
ممنون از حسن نظر شما همراه عزیز
خیلی مقاله خوبی بود فقط اینکه توی دوره آموزشی نمونه های بیشتری هم ارائه می کنید؟؟
سلام
وقت بخیر
بله در دوره های آموزشی نمونه های بیشتری از نحوه نوشتن صورت وضعیت در اختیار دانش پذیران قرار می گیرد.
مقاله خیلی کامل و جامعی بود. ایا در دوره اموزشی تون نحوه نوشتن و همین طور نمونه صورت وضعیت پرژوه راهسازی هم یاد میدید؟
سلام بله به طور کامل
سلام. ببخشید طریقه نوشتن صورت وضعیت در کدام دوره ارائه میشه؟
سلام
وقت بخیر
نحوه نوشتن صورت وضعیت در دوره دفتر فنی و همچنین به شکل جداگانه در آموزش متره و برآورد و صورت وضعیت نویسی ارائه شده است.
سلام.اینترنتی باید خرید کنیم؟پشیتیبانیش چجوریه یعنی؟ مدرکم بهمون میدین؟ممنون ازراهنمائیتون
سلام وقت بخیر
بله نحوه خرید از طریق سایت به صورت آنلاین هستش.
پشتیبانی به صورت مادام العمر از طریق واتس اپ، تلگرام و ارسال تیکت و تماس است.
مدرک فقط به دوره نخبگان دفترفنی و نخبگان نظارت و اجرای ساختمان تعلق میگیره
آموزش صورت وضعیت با اکسل هست؟
بله اصول کلی رو اکسل هست اما تدکار و تکسا هم آموزش داده شده
خیلی توضیحات خوبی بود ممنون از شما
سلام وقت بخیر
ممنون از حسن نظر شما